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Archive for contabilità

Comunicazione importante: Conservazione di fatture con il sistema di CompEd Servizi

Ai fini della Conservazione Sostitutiva delle Fatture Elettroniche è necessario verificare di aver creato e
salvato correttamente la “Scheda del Titolare della Conservazione” sul portale CompEd Servizi.
Il Titolare della Conservazione è una persona incaricata da voi e responsabile per la conservazione
delle fatture elettroniche.
Se la scheda non verrà compilata, saranno utilizzate le informazioni desunte automaticamente, ma
potrebbero essere imprecise e/o insufficienti.

Al seguente link troverete una guida che vi aiuterà a compilare o controllare queste informazioni:

Scarica ora

Rilasciato Modulo per Emissione Documento Commerciale con Hermes

Il modulo “Emissione documento commerciale con Hermes” consente, l’emissione del documento commerciale direttamente dal gestionale (senza l’utilizzo di un registratore di cassa).

Il documento commerciale deve essere consegnato al Cliente ed assolve alle seguenti funzioni (art. 3, del D. M. 7 dicembre 2016):

  • “certifica l'acquisto effettuato dall'acquirente nella misura da esso risultante”;
  • “costituisce titolo per l'esercizio dei diritti di garanzia contro i vizi della cosa venduta stabiliti dalle norme vigenti o dei diritti derivanti da altre tipologie di garanzia eventualmente presenti in forza di specifiche normative o di clausole contrattuali stabilite dalle parti”.

Occorre evidenziare, che a differenza della fatturazione elettronica, che si compone di due passaggi, cioè fase di emissione e fase di invio, l’emissione del documento commerciale è immediata, alla conferma di emissione, questo verrà inviato in tempo reale al portale “Fatture e corrispettivi”.

Questo significa che non sarà necessario effettuare alcuna chiusura giornaliera (come avviene per il registratore di cassa)

Rilascio versione Hermes 1.0.7810

Con il rilascio della versione 1.0.7810 di Hermes, sono state apportante tantissime novità.

Innanzitutto, da oggi, attraverso l’abilitazione di un modulo aggiuntivo, sarà possibile procedere all’emissione del documento commerciale direttamente dal gestionale, senza l’utilizzo di un registratore di cassa.

Le novità non sono finite qui, ecco un elenco delle principali modifiche che troverete in questa versione di Hermes.

  • Introduzione modulo opzionale: Emissione Documento Commerciale da Hermes.
  • Introdotta nuova gestione pagamenti fornitori con gestione a carrello: Scarica la guida.
  • Introduzione modulo opzionale: Gestione Cespiti.
  • Inserita possibilità di visualizzare su quali pratiche è stato utilizzato un voucher ricevuto.
  • Inserita possibilità di visualizzare su quali pratiche è stato utilizzato un voucher emesso.
  • Da oggi è possibile modificare la scadenza di un Voucher precedentemente emesso.
  • Inserita nuova videata "Rubrica" che consente di cercare i recapiti di un nominativo (Cliente / Fornitore / contatto / partecipante / nucleo familiare / dipendente azienda) all'interno del sistema.
  • Introdotta la possibilità di incassare eventuali fatture / EC utilizzando un voucher cliente.
  • Modificata fase di elaborazione Studi di settore con calcolo per esercizio contabile anziché per esercizio solare..
  • Correzione bug pulsante elimina movimenti dalla pratica.
  • Introdotta visualizzazione partecipante pratiche in fase di registrazione fattura costi servizi singoli.
  • Correzione bug di sovrapposizione testi su stampe “Elenco vendite”, “Ricevute incasso”, “Autofatture ricevute”, “Fatture da emettere”.
  • Aggiunta, come per gli altri servizi, la possibilità di pagare un servizio T.O. con l'utilizzo di una carta di credito agenzia.
  • Possibilità di escludere i servizi pagati con carta di credito cliente dall'emissione fattura riepilogativa (configurazione da effettuare in dati azienda).

Rilascio versione Hermes 1.0.7766.22187

Di seguito troverete le principali novità introdotte con l'aggiornamento 1.0.7766 rilasciato il 06.04.2021

Export contabile - distinzione tipologia di export: Introdotta una nuova colonna nella generazione export con la descrizione della modalità di export elaborata.

Bilancio chiuso in stato chiusure: Inserito un ulteriore tipo di blocco (Bilancio chiuso) nello stato chiusure.
Questo blocco viene inserito automaticamente inserito quando viene generata una chiusura bilancio.
Inoltre, la chiusura bilancio non può essere eliminata senza prima togliere questo blocco.

Chiusura bilancio: Implementate diverse funzionalità nella fase di chiusura bilancio

1) Introdotto controllo movimenti in fase di chiusura bilancio
2) A seguito dell'elaborazione della chiusura, viene confermato automaticamente l'export generato e viene inserito un blocco contabile alla data di chiusura di bilancio
3) L'export generato non può essere eliminato senza togliere prima il blocco contabile.

Controllo Movimenti in liquidazione iva: Introdotto pannello di controllo movimenti in fase di elaborazione liquidazione iva periodica.


Data quota nelle pratiche collegate 74 ter: Quando si crea una nuova pratica associata ad una pratica costi gruppo, la data delle quote generate sarà uguale alla data di vendita della nuova pratica associata.


Inserita divisione centri per Centri di costo nel file Excel dell'estratto conto
Risolta anomalia su ricerca fatture trasmesse per data invio
Inserito incasso multiplo di pratiche con buoni/voucher da incasso vendite
Stampa elenco vendite: Inserito importo incassi con voucher

Rilascio versione Hermes 1.0.7646.23148

Nuove specifiche Fatturazione Elettronica

Con il provvedimento 99922 del 28.02.2020 l'Agenzia delle Entrate, ha introdotto nuove specifiche in tema di fatturazione elettronica.

Dal 01.01.2021 il sistema di interscambio accetterà soltanto i documenti che rispettano il nuovo schema allegato al provvedimento.

Le principali modifiche introdotte con questo provvedimento, riguardano soprattutto una più precisa distinzione dei codici natura relativi alle aliquote iva.

Sarà importante quindi, andare a visionare le vostre aliquote iva e settare, ove si ritiene opportuno, la vostra configurazione.

Nella tabella sotto riportata, indichiamo i nuovi codici natura previsti dalla nuova normativa.

N1 escluse ex art. 15
N2 non soggette
N2.1 non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72
N2.2 non soggette - altri casi
N3 non imponibili
N3.1 non imponibili - esportazioni
N3.2 non imponibili - cessioni intracomunitarie
N3.3 non imponibili - cessioni verso San Marino
N3.4 non imponibili - operazioni assimilate alle cessioni all'esportazione
N3.5 non imponibili - a seguito di dichiarazioni d'intento
N3.6 non imponibili - altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond
N4 esenti
N5 regime del margine / IVA non esposta in fattura
N6 inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti)
N6.1 inversione contabile - cessione di rottami e altri materiali di recupero
N6.2 inversione contabile - cessione di oro e argento puro
N6.3 inversione contabile - subappalto nel settore edile
N6.4 inversione contabile - cessione di fabbricati
N6.5 inversione contabile - cessione di telefoni cellulari
N6.6 inversione contabile - cessione di prodotti elettronici
N6.7 inversione contabile - prestazioni comparto edile e settori connessi
N6.8 inversione contabile - operazioni settore energetico
N6.9 inversione contabile - altri casi
N7 IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40 c. 3 e 4 e art. 41 c. 1 lett. b,  DL 331/93; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lett. f, g, art. 74-sexies DPR 633/72)

Attenzione: i codici N2, N3, N6 non saranno più accettati dal 01.01.2020, sarà quindi necessario selezionare le voci specifiche: N2.x, N3.x, N6.x

Per visionare la vostra configurazione, andare in

Tabelle Contabili -> Aliquote iva

quindi, per ogni aliquota iva, verificare la corretta imputazione della tipologia Aliquota

  • 8 Settembre 2020
  • By Nino
  • Commenti disabilitati su Rilascio versione Hermes 1.0.7556.29961 – Fatturato del periodo
  • in Aggiornamento, contabilità

Rilascio versione Hermes 1.0.7556.29961 – Fatturato del periodo

A seguito delle numerose richieste, abbiamo introdotto in Hermes una nuova funzione per l'elaborazione degli importi fatturati in un determinato periodo dell'anno.

Potrete elaborare il totale fatturato calcolato dai "Registri Iva" per qualsiasi periodo (inserendo l'opzione Mese personalizzato)

All'interno della videata, inoltre, sarà possibile escludere dall'elaborazione eventuali Aliquote Iva o interi Registri Iva.

Troverete questa nuova funzionalità in "Contabilità --> Prospetto Fatturato"

Viste le complesse casistiche presenti nella contabilità di un agenzia di viaggi, stiamo continuando ad integrare ulteriori meccanismi di elaborazione, al fine di poter fornire un supporto sempre più completo ai nostri clienti.

Vi terremo informati sui prossimi aggiornamenti di Hermes ADV.

  • 30 Aprile 2020
  • By Nino
  • Commenti disabilitati su Ricezione Voucher art 28 DL 9 del 02.03.2020
  • in contabilità

Ricezione Voucher art 28 DL 9 del 02.03.2020

Vi informiamo che sono state rilasciate le nuove funzionalità per la gestione dei voucher Covid-19. L'aggiornamento dei sistemi verrà effettuato entro qualche ora.

Già da qualche giorno, su Hermes ADV, è possibile procedere all'emissione dei voucher art 28 DL 9 del 02.03.2020 e di conseguenza tenere sotto controllo tutti gli importi a credito dei vostri clienti.

A completare questo meccanismo, abbiamo adesso provveduto ad integrare la gestione dei voucher covid-19 emessi dai vostri fornitori.

Sperando di farvi cosa gradita, abbiamo preparato una breve guida sulle funzionalità introdotte, potete scaricarla al seguente link:

Guida inserimento voucher covid-19 inviati da fornitori

  • 22 Aprile 2020
  • By Nino
  • Commenti disabilitati su Emissione Buoni / Voucher art 28 DL 9 del 02.03.2020
  • in contabilità

Emissione Buoni / Voucher art 28 DL 9 del 02.03.2020

A seguito delle restrizioni imposte dall’epidemia del virus COVID-19 e delle recenti normative relative all’emissione dei voucher in alternativa al rimborso dei servizi venduti, abbiamo deciso di apportare delle importanti modifiche alla piattaforma Hermes.

Da oggi sarà possibile emettere questa nuova tipologia di documento, direttamente dal gestionale Hermes. Inoltre potrete controllare, in qualsiasi momento, quali voucher sono ancora in corso di validità, e quali sono già stati utilizzati dai clienti a compensazione di nuove vendite.

Abbiamo inoltre introdotto, contestualmente a questa gestione, la possibilità di gestire, oltre ai voucher DL 9 art. 28 del 02.03.2020, anche i buoni regalo emessi ai sensi dell’art 2 Dpr 633/1972.

Sperando di farvi cosa gradita, abbiamo preparato una breve guida sulle funzionalità introdotte, potete scaricarla al seguente link:

GUIDA EMISSIONE BUONI / VOUCHER ART 28 DL 9 DEL 02.03.2020

  • 14 Gennaio 2020
  • By Nino
  • Commenti disabilitati su Risconti automatici da documenti emessi / ricevuti su operativo
  • in contabilità

Risconti automatici da documenti emessi / ricevuti su operativo

I risconti sono tipiche scritture di assestamento, elaborate nel principio della competenza economica, da effettuare a chiusura dell'esercizio contabile e riapertura nuovo esercizio. Le quote di costo o di ricavo che hanno già avuto la loro manifestazione finanziaria nell'esercizio precedente ma non risultano ancora maturate sono oggetto di questi movimenti correttivi.
Applicando il principio della competenza economica, è necessario stornare tali quote dall'esercizio in cui sono state contabilizzate riportandone il reddito nell'esercizio successivo.

In Hermes suddividiamo i risconti in 4 categorie ben definite, in base alla tipologia di fattura emessa / ricevuta:

1) Risconti Attivi 74 Ter
2) Risconti Passivi 74 Ter
3) Risconti Attivi servizi netti
4) Risconti Passivi servizi netti

Di seguito indichiamo come procedere alla configurazione di Hermes per generare automaticamente questi movimenti.

Il meccanismo di configurazione è diversificato dalla tipologia di regime contabile adottato dall'azienda:

a) Contabilità ordinaria (in questo caso il movimento non tocca i registri iva)
b) Contabilità semplificata (in questo caso il movimento genera anche una voce sui registri iva)

Di seguito indichiamo i passi da seguire per una corretta configurazione

- Impostazione causali contabili
- Impostazione voci di risconto su piano conti
- Configurazione automatismo risconti

Impostazione causali contabili regime iva ordinario

In questo caso è necessario creare 4 causali contabili come da prospetto seguente.

Impostazione causali contabili regime iva semplificato

La configurazione delle causali in contabilità semplificata richiede qualche impostazione in piu. Per ogni tipologia di risconto sarà necessario creare una causale di storno (nota credito) e una causale di integrazione (fattura) come da prospetto seguente:

La configurazione delle causali in contabilità semplificata richiede qualche impostazione in piu. Per ogni tipologia di risconto sar? necessario creare una causale di storno (nota credito) e una causale di integrazione (fattura) come da prospetto seguente:

Impostazione voci di risconto su piano conti Creare, se non sono già state previste, sul piano conti le voci relative ai risconti:

Configurazione automatismo risconti

Per configurare opportunamente l'automatismo di generazione risconti andare su:

Tabelle contabili --> Automatismi contabili e selezionare la scheda risconti


In questa scheda procedere a configurare le causali precedentemente create
NB: impostare le causali in base al tipo di contabilità (ordinaria / semplificata)

Elaborazione Risconti da operativo
Dopo aver completato le configurazioni degli automatismi, potete procedere alla generazione automatica dei risconti da operativo.
Hermes si occuperà di estrapolare dalle fasi operative tutte le fatture emesse o ricevute registrate nell'esercizio contabile precedente ma con competenza di reddito nell'anno in corso.
Per accedere a questa operazione andare su :

Strumenti Contabilità -> chiusure -> risconti da fatture operativo

Indicare l'esercizio precedente da cui estrapolare i dati e quindi cliccare su Elabora Risconti

Verrà automaticamente generato un export contabile contenente i movimenti di risconto, non vi resterà quindi che andare su contabilità -> generazione contabile e confermarlo.

Calcolo Bolli per pagamento bollo virtuale con Hermes

Con l'aggiornamento di Hermes 1.0.7044 è stata introdotta una nuova elaborazione che consente di effettuare il conteggio di tutti i bolli dovuti all’Agenzia delle Entrate in funzione dei documenti emessi dal gestionale.

Questa nuova funzionalità, consente di estrapolare tutti i documenti soggetti a bollo (Fatture emesse, Estratti conto riepilogativi, Estratti conto vendite).

Il sistema effettua anche un confronto tra l’imposta di bollo effettivamente applicata al documento e quella che sarebbe prevista secondo le seguenti specifiche:

  • Fatture con importo non imponibile, esente, non soggetto iva uguale o superiore a 77,47 €
  • Estratti conto riepilogativi con importo totale uguale o superiore a 77,47 €
  • Estratti conto vendite con importo totale uguale o superiore a 77,47 €

In quest’ultimo caso, gli estratti conto emessi a fronte di vendite 74 Ter Interno UE, indipendentemente dall’importo, non sono soggetti a bollo:  “Documento emesso esente da imposta di bollo in quanto relativo al pagamento di corrispettivi assoggettati ad iva (art. 6 Tabella Allegato B, 26.10.1972 n.642 e successive modifiche)”

Per effettuare questo calcolo andare su Strumenti Contabilità -> Export Contabili -> Calcolo Bolli

Verrà visualizzata una videata nella quale, indicando il periodo di riferimento, sarà possibile effettuare i conteggi ripartiti per ogni tipologia di documento.
Per chi usufruisce del servizio di invio Fatture Elettroniche tramite il gestionale Hermes, è possibile effettuare una selezione in funzione della data di Invio del documento al sistema di interscambio.

Cliccando su “elabora”, verranno aggiornate le schede:

  • PROSPETTO DOVUTO

 

In questa sezione vengono evidenziati i calcoli per Fatture, EC Riepilogativi, EC Vendite. Per ognuna delle 3 tipologie, vengono evidenziati i numeri di bolli applicati ai documenti, e il numero di bolli previsti ricalcolati in funzione degli importi documento.

  • FATTURE

Elenco delle fatture elaborate. E’ possibile visualizzare tutte le fatture elaborate, solo quelle in cui il bollo applicato corrisponde a quanto calcolato oppure solo quelle in cui l’imposta di bollo applicata non corrisponde al calcolo effettuato da Hermes.

  • ESTRATTI CONTO RIEPILOGATIVI

Elenco degli E/C riepilogativi elaborati. E’ possibile visualizzare tutti gli E/C elaborati, solo quelli in cui il bollo applicato corrisponde a quanto calcolato oppure solo quelli in cui l’imposta di bollo applicata non corrisponde al calcolo effettuato da Hermes

  • ESTRATTI CONTO VENDITA

Elenco degli E/C Vendite elaborati. E’ possibile visualizzare tutti gli E/C elaborati, solo quelli in cui il bollo applicato corrisponde a quanto calcolato oppure solo quelli in cui l’imposta di bollo applicata non corrisponde al calcolo effettuato da Hermes

Il prospetto elaborato, può essere stampato. Nella stampa, vengono evidenziati tutti i calcoli effettuati.

Inoltre è possibile avere una visione delle fatture inviate da Hermes al sistema di Interscambio e quelle gestite in modo cartaceo.

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