Ai fini della Conservazione Sostitutiva delle Fatture Elettroniche è necessario verificare di aver creato e salvato correttamente la “Scheda del Titolare della Conservazione” sul portale CompEd Servizi. Il Titolare della Conservazione è una persona incaricata da voi e responsabile per la conservazione delle fatture elettroniche. Se la scheda non verrà compilata, saranno utilizzate le informazioni desunte automaticamente, ma potrebbero essere imprecise e/o insufficienti.
Al seguente link troverete una guida che vi aiuterà a compilare o controllare queste informazioni:
E' stato rilasciato un nuovo aggiornamento di Hermes ADV per le nuove modalità di comunicazione introdotte dall'Agenzia dell'Entrate, per le operazioni ricevute da soggetti non stabiliti nel territorio dello Stato, a partire dal 01 luglio 2022
A seguito dell’abolizione della comunicazione delle operazioni transfrontaliere (Esterometro) i soggetti che ricevono fattura per prestazioni di servizi o acquisto di beni da fornitore estero, dovranno comunicare l’operazione all’Agenzia delle Entrate attraverso il sistema di interscambio SDI, utilizzando il formato XML della fatturazione elettronica.
Secondo quanto specificato dall’Agenzia delle Entrate, i servizi singoli acquistati da fornitori esteri e quindi registrati in regime iva ordinario, dovranno necessariamente essere integrati con l’emissione di un Autofattura, indicando nel tipo documento la specifica della tipologia di operazione acquistata:
TD17
Integrazione/autofattura per acquisto servizi dall'estero
TD18
Integrazione per acquisto di beni intracomunitari
TD19
Integrazione/autofattura per acquisto di beni ex art. 17, c. 2 D.P.R. 633/1972
I servizi acquistati e rivenduti in regime 74 ter, non devono essere gestiti tramite l’emissione di autofattura reverse charge. In questo caso va fatta comunicazione (sempre attraverso il formato XML della fattura elettronica) del documento ricevuto, indicando nel tipo documento “TD01” e nella natura Iva:
N5
Operazioni Art. 74 ter DPR 633/1972 – Entro UE
N3.6
Operazioni Art. 74 ter DPR 633/1972 – Fuori UE
Il Decreto Semplificazioni introduce una soglia minima per le operazioni non rilevanti ai fini Iva in Italia ai sensi degli articoli da 7 a 7-octies del D.P.R. 633/1972: le operazioni di importo non superiore a 5.000 euro, PER OGNI SINGOLA OPERAZIONE, sono escluse dall’invio allo SDI.
Troverete al seguente link una guida su queste nuove funzionalità su Hermes
Il modulo “Emissione documento commerciale con Hermes” consente, l’emissione del documento commerciale direttamente dal gestionale (senza l’utilizzo di un registratore di cassa).
Il documento commerciale deve essere consegnato al Cliente ed assolve alle seguenti funzioni (art. 3, del D. M. 7 dicembre 2016):
“certifica l'acquisto effettuato dall'acquirente nella misura da esso risultante”;
“costituisce titolo per l'esercizio dei diritti di garanzia contro i vizi della cosa venduta stabiliti dalle norme vigenti o dei diritti derivanti da altre tipologie di garanzia eventualmente presenti in forza di specifiche normative o di clausole contrattuali stabilite dalle parti”.
Occorre evidenziare, che a differenza della fatturazione elettronica, che si compone di due passaggi, cioè fase di emissione e fase di invio, l’emissione del documento commerciale è immediata, alla conferma di emissione, questo verrà inviato in tempo reale al portale “Fatture e corrispettivi”.
Questo significa che non sarà necessario effettuare alcuna chiusura giornaliera (come avviene per il registratore di cassa)
20 Maggio 2021
By Nino
Commenti disabilitati su Rilascio versione Hermes 1.0.7810
Con il rilascio della versione 1.0.7810 di Hermes, sono state apportante tantissime novità.
Innanzitutto, da oggi, attraverso l’abilitazione di un modulo aggiuntivo, sarà possibile procedere all’emissione del documento commerciale direttamente dal gestionale, senza l’utilizzo di un registratore di cassa.
Le novità non sono finite qui, ecco un elenco delle principali modifiche che troverete in questa versione di Hermes.
Introduzione modulo opzionale: Emissione Documento Commerciale da Hermes.
Introdotta nuova gestione pagamenti fornitori con gestione a carrello: Scarica la guida.
Introduzione modulo opzionale: Gestione Cespiti.
Inserita possibilità di visualizzare su quali pratiche è stato utilizzato un voucher ricevuto.
Inserita possibilità di visualizzare su quali pratiche è stato utilizzato un voucher emesso.
Da oggi è possibile modificare la scadenza di un Voucher precedentemente emesso.
Inserita nuova videata "Rubrica" che consente di cercare i recapiti di un nominativo (Cliente / Fornitore / contatto / partecipante / nucleo familiare / dipendente azienda) all'interno del sistema.
Introdotta la possibilità di incassare eventuali fatture / EC utilizzando un voucher cliente.
Modificata fase di elaborazione Studi di settore con calcolo per esercizio contabile anziché per esercizio solare..
Correzione bug pulsante elimina movimenti dalla pratica.
Introdotta visualizzazione partecipante pratiche in fase di registrazione fattura costi servizi singoli.
Correzione bug di sovrapposizione testi su stampe “Elenco vendite”, “Ricevute incasso”, “Autofatture ricevute”, “Fatture da emettere”.
Aggiunta, come per gli altri servizi, la possibilità di pagare un servizio T.O. con l'utilizzo di una carta di credito agenzia.
Possibilità di escludere i servizi pagati con carta di credito cliente dall'emissione fattura riepilogativa (configurazione da effettuare in dati azienda).
6 Aprile 2021
By Nino
Commenti disabilitati su Rilascio versione Hermes 1.0.7766.22187
Di seguito troverete le principali novità introdotte con l'aggiornamento 1.0.7766 rilasciato il 06.04.2021
Export contabile - distinzione tipologia di export: Introdotta una nuova colonna nella generazione export con la descrizione della modalità di export elaborata.
Bilancio chiuso in stato chiusure: Inserito un ulteriore tipo di blocco (Bilancio chiuso) nello stato chiusure. Questo blocco viene inserito automaticamente inserito quando viene generata una chiusura bilancio. Inoltre, la chiusura bilancio non può essere eliminata senza prima togliere questo blocco.
Chiusura bilancio: Implementate diverse funzionalità nella fase di chiusura bilancio
1) Introdotto controllo movimenti in fase di chiusura bilancio 2) A seguito dell'elaborazione della chiusura, viene confermato automaticamente l'export generato e viene inserito un blocco contabile alla data di chiusura di bilancio 3) L'export generato non può essere eliminato senza togliere prima il blocco contabile.
Controllo Movimenti in liquidazione iva: Introdotto pannello di controllo movimenti in fase di elaborazione liquidazione iva periodica.
Data quota nelle pratiche collegate 74 ter: Quando si crea una nuova pratica associata ad una pratica costi gruppo, la data delle quote generate sarà uguale alla data di vendita della nuova pratica associata.
Inserita divisione centri per Centri di costo nel file Excel dell'estratto conto Risolta anomalia su ricerca fatture trasmesse per data invio Inserito incasso multiplo di pratiche con buoni/voucher da incasso vendite Stampa elenco vendite: Inserito importo incassi con voucher
9 Dicembre 2020
By Nino
Commenti disabilitati su Rilascio versione Hermes 1.0.7646.23148
Con il provvedimento 99922 del 28.02.2020 l'Agenzia delle Entrate, ha introdotto nuove specifiche in tema di fatturazione elettronica.
Dal 01.01.2021 il sistema di interscambio accetterà soltanto i documenti che rispettano il nuovo schema allegato al provvedimento.
Le principali modifiche introdotte con questo provvedimento, riguardano soprattutto una più precisa distinzione dei codici natura relativi alle aliquote iva.
Sarà importante quindi, andare a visionare le vostre aliquote iva e settare, ove si ritiene opportuno, la vostra configurazione.
Nella tabella sotto riportata, indichiamo i nuovi codici natura previsti dalla nuova normativa.
N1
escluse ex art. 15
N2
non soggette
N2.1
non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72
N2.2
non soggette - altri casi
N3
non imponibili
N3.1
non imponibili - esportazioni
N3.2
non imponibili - cessioni intracomunitarie
N3.3
non imponibili - cessioni verso San Marino
N3.4
non imponibili - operazioni assimilate alle cessioni all'esportazione
N3.5
non imponibili - a seguito di dichiarazioni d'intento
N3.6
non imponibili - altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond
N4
esenti
N5
regime del margine / IVA non esposta in fattura
N6
inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti)
N6.1
inversione contabile - cessione di rottami e altri materiali di recupero
N6.2
inversione contabile - cessione di oro e argento puro
N6.3
inversione contabile - subappalto nel settore edile
N6.4
inversione contabile - cessione di fabbricati
N6.5
inversione contabile - cessione di telefoni cellulari
N6.6
inversione contabile - cessione di prodotti elettronici
N6.7
inversione contabile - prestazioni comparto edile e settori connessi
IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40 c. 3 e 4 e art. 41 c. 1 lett. b, DL 331/93; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lett. f, g, art. 74-sexies DPR 633/72)
Attenzione: i codici N2, N3, N6 non saranno più accettati dal 01.01.2020, sarà quindi necessario selezionare le voci specifiche: N2.x, N3.x, N6.x
Per visionare la vostra configurazione, andare in
Tabelle Contabili -> Aliquote iva
quindi, per ogni aliquota iva, verificare la corretta imputazione della tipologia Aliquota
8 Settembre 2020
By Nino
Commenti disabilitati su Rilascio versione Hermes 1.0.7556.29961 – Fatturato del periodo
A seguito delle numerose richieste, abbiamo introdotto in Hermes una nuova funzione per l'elaborazione degli importi fatturati in un determinato periodo dell'anno.
Potrete elaborare il totale fatturato calcolato dai "Registri Iva" per qualsiasi periodo (inserendo l'opzione Mese personalizzato)
All'interno della videata, inoltre, sarà possibile escludere dall'elaborazione eventuali Aliquote Iva o interi Registri Iva.
Troverete questa nuova funzionalità in "Contabilità --> Prospetto Fatturato"
Viste le complesse casistiche presenti nella contabilità di un agenzia di viaggi, stiamo continuando ad integrare ulteriori meccanismi di elaborazione, al fine di poter fornire un supporto sempre più completo ai nostri clienti.
Vi terremo informati sui prossimi aggiornamenti di Hermes ADV.
