Con la versione di Hermes 1.0.6096, sono state introdotte ulteriori novità sull’elaborazione della black list.

Dal 2015, i termini di presentazione degli elenchi black list, sono diventati annuali ed è stato eliminato il limite di 500,00 € per singola operazione presente fino all’anno precedente.

Il nuovo limite, oltre il quale si ha l’obbligo di inviare la Black List, è stato portato a 10.000,00 € calcolato sulla somma di tutte le operazioni attive e passive effettuate nell’anno di imposta elaborato.

Abbiamo adeguato il sistema ai nuovi parametri di elaborazione mantenendo il meccanismo già consolidato su Hermes per la generazione della Black list (comunicazione polivalente) ed in questa guida illustriamo le novità per la generazione del file telematico predisposto dall’agenzia delle entrate.

Per accedere alla fase di elaborazione andare su:

Strumenti Contabili > Export Contabili > BlackList (Comunicazione Polivalente)

La finestra visualizzata consentirà di effettuare:

• L’estrazione dei documenti dalla contabilità (Cliccando su Rielabora Documenti)
• La visualizzazione di anomalie nei documenti visualizzati
• La correzione delle anomalie riscontrate
• La stampa dell’elenco dei documenti elaborati
• La stampa del modello di comunicazione polivalente
• La generazione del file telematico pronto per l’autenticazione e l’invio all’Agenzia delle Entrate.

Elaborazione BlackList

Innanzitutto spieghiamo le varie opzioni della finestra:

Rispetto alla versione precedente, è stato introdotto il flag Black List Annuale, selezionando questo flag verrà automaticamente inibita la possibilità di selezionare il mese o il trimestre di elaborazione.

Inoltre anche il flag “Nascondi i documenti inferiori al limite” (necessario per le elaborazioni mensili / trimestrali fino alle comunicazioni inviate nel 2015) non sarà più preso in considerazione.

Nella scelta dei filtri è stato inoltre inserita la possibilità di escludere i privati dall’elaborazione black list.

Le altre opzioni della finestra sono puramente di visualizzazione in modo da consentire una più facile consultazione degli elenchi e delle anomalie presenti:

Dopo aver effettuato l’elaborazione documenti cliccando su “Rielabora Documenti”, nella parte in basso potrete visualizzare tutti i documenti estratti da Hermes, appartenenti a anagrafiche BlackList

In questo elenco potrete vedere i dati anagrafici soggetto attivo o passivo del documento ed eventualmente la presenza di anomalie:

I documenti corretti sono contrassegnati da questa immagine

I documenti non corretti sono contrassegnati da questa immagine

Posizionandosi con il mouse sull’immagine sarà possibile visualizzare il tipo di errore presente sul documento.

Ricordiamo che è possibile modificare i dati anagrafici errati cliccando direttamente sul pulsante presente su ogni riga della griglia.

Per ogni documento verranno visualizzate anche le suddivisioni degli importi tra attività e passività ed inoltre verranno distinte le operazioni imponibili, non imponibili, cessioni di beni, prestazioni di servizi, note di variazione (come da quadro BL della comunicazione polivalente)

Oltre alla visualizzazione dei documenti, è possibile:

1) visualizzare / completare i dati del frontespizio della comunicazione (operazione indispensabile per la generazione corretta del file telematico).

Dopo le modifiche ricordarsi di cliccare sul pulsante “Conferma frontespizio” per conservare le variazioni in archivio.

2) Visualizzare i quadri generati contenenti gli importi cumulativi per anagrafiche elaborate ( come sapete la comunicazione della Black List avviene in forma aggregata )

Dopo aver effettuato tutte le correzioni, sarà possibile direttamente dalla finestra aperta procedere a:

Stampa dell’elenco dei documenti elaborati, cliccando sul pulsante

Stampare i modelli su formato previsto dall’agenzia delle entrate cliccando sul pulsante

E generare il file di comunicazione telematico, cliccando sul pulsante