La semplicità d'utilizzo di HERMES e la gestione 'guidata' nei processi di vendita (cofanetti, ticket, crociere, ...) fa si che un banconista non debba essere un esperto contabile per chiudere una pratica ma debba solo fare quello per cui è preposto: vendere.

Una corretta impostazione iniziale (in gran parte predefinita) rende l'uso di HERMES alla portata di tutti dopo una minima formazione iniziale.